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Dienstleistungen

PDF-Vorlagen

Der Masraff-PDF-Vorlagenservice erstellt professionelle PDF-Ausgaben, die zu Ihrer Unternehmensmarke passen, für Spesenabrechnungen, Genehmigungsdokumente und Rechnungen. Er bietet einen Drag-and-Drop-Vorlageneditor, dynamische Datenfelder und Unterstützung für mehrere Formate.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

PDF-Vorlagen

Das Masraff-PDF-Vorlagenmodul wandelt alle Ihre Spesenbelege in ein professionelles Format um, das Ihrer Unternehmensidentität entspricht. Passen Sie Logo, Farbschema, Kopfzeilenlayout und Fußzeilenbereiche individuell an. Dank dynamischer Datenfelder werden Spesendetails, Genehmigungsinformationen und Steuerberechnungen automatisch eingefügt.

Anzahl der Vorlagen
Unlimited
Ausgabeformat
PDF/Excel
Markenkonsistenz
100 %
Erstellungsgeschwindigkeit
< 2s

01

Dynamische Datenfelder

Ausgabendetails, Genehmigende, Daten und Beträge werden automatisch in die Vorlage eingefügt.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Kostenlose Testversion

Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Drag-and-Drop-Editor

    Entwerfen Sie Vorlagen ohne Programmierung. Positionieren Sie Logo, Tabellen, Überschriften und Textfelder per Drag & Drop.

  • Unterstützung mehrerer Formate

    Erstellen Sie Ausdrucke im PDF- und Excel-Format. Definieren Sie für jedes Format eine separate Vorlage.

  • Unternehmensweite Markenkonsistenz

    Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben hinsichtlich Firmenlogo, Farbpalette und Typografie-Einstellungen Ihrem Markenleitfaden entsprechen.

  • Automatische Auswahl nach Vorlage

    Sorgen Sie dafür, dass die richtige Vorlage automatisch nach Ausgabenart, Abteilung oder Unternehmen ausgewählt wird.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Vorlage von Spesenabrechnungen für Wirtschaftsprüfer und den Vorstand
  • Verwendung unterschiedlicher Dokumentformate für jedes Unternehmen in Unternehmensgruppen
  • Markenkonsistente Ausdrucke für Rechnungen und Spesenabrechnungen, die an Kunden gesendet werden
  • Anforderungen an das Standarddokumentformat für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sind technische Kenntnisse erforderlich, um PDF-Vorlagen anzupassen?

Nein. Dank des Drag-and-Drop-Editors können Sie Vorlagen entwerfen, ohne Code schreiben zu müssen. Sie können auch mit unserer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen beginnen.

Können für jede Abteilung unterschiedliche Vorlagen verwendet werden?

Ja. Sie können je nach Abteilung, Unternehmen, Ausgabenart und Belegtyp unterschiedliche Vorlagen definieren und Regeln für die automatische Auswahl erstellen.

In welchen Sprachen können PDF-Dateien erstellt werden?

PDFs können in allen von Masraff unterstützten Sprachen erstellt werden. Die Vorlagen bieten Unterstützung für mehrsprachige Inhalte, und die sprachbasierte Formatierung von Datums- und Währungsangaben wird automatisch angewendet.

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