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Einsparungsrechner
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Kosten Ihr Unternehmen mit Masraff sparen könnte – auf Basis Ihrer Mitarbeiterzahl und der aktuellen Bearbeitungszeit für Spesen. Kostenlos, ohne Registrierung.
Wie wird gerechnet?
Die Annahmen hinter der Berechnung
Dieses Tool ist keine genaue Kostenanalyse, sondern ein einfaches, transparentes Schätzmodell. Alle Ergebnisse beruhen auf den drei folgenden Annahmen; weichen Ihre eigenen Zahlen ab, weicht auch Ihre tatsächliche Einsparung ab:
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4 Spesenvorgänge pro Mitarbeitendem und Monat
Die monatliche Zahl der Vorgänge wird mit dem Vierfachen der Mitarbeiterzahl angenommen. Das ist ein geschätzter Durchschnitt; bei Teams, die viel reisen, liegt er höher, bei überwiegend im Büro tätigen Teams niedriger.
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~2 Minuten pro Vorgang mit Masraff
Für das Fotografieren und Einreichen des Belegs zur Genehmigung werden rund 2 Minuten pro Vorgang angenommen. Ihre aktuelle Zeit (Standard 20 Minuten) legen Sie selbst mit dem Schieberegler fest; die Einsparung ergibt sich aus der Differenz beider Zeiten.
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Gewonnene Stunden und ihr Geldwert sind zwei verschiedene Dinge
Das eigentliche Ergebnis sind die gewonnenen Stunden: Zeit, die Ihr Team nicht mehr für die Spesenbearbeitung aufwendet. Der Geldwert ist das Produkt dieser Stunden mit geschätzten Vollkosten von €25 pro Stunde und beruht nicht auf einer veröffentlichten Studie. Dieser Betrag ist kein Geld, das in der Kasse bleibt; er schafft erst dann Wert, wenn die Zeit für andere Arbeit genutzt wird. Lizenz- und Einrichtungskosten von Masraff sind nicht enthalten.
Kurz gesagt: monatliche Vorgänge = Mitarbeitende × 4; aktueller Aufwand = Vorgänge × Ihre eingegebenen Minuten; Aufwand mit Masraff = Vorgänge × 2 Minuten; die gewonnenen Stunden sind die Differenz; der Geldwert ist das Produkt dieser Stunden mit geschätzten €25 pro Stunde, Lizenzkosten nicht abgezogen. Alle Zahlen sind Schätzungen und kein verbindliches Angebot und keine Garantie.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieses Tool kostenlos, und muss ich mich registrieren, um die Ergebnisse zu sehen?
Ja, es ist völlig kostenlos. Die Ergebnisse erscheinen, sobald Sie die Schieberegler bewegen, ohne dass Sie ein Formular ausfüllen. Das Kontaktformular auf der Seite ist vollständig optional und wird nur genutzt, wenn Sie eine Rückmeldung von unserem Team wünschen.
Sind die Ergebnisse exakt?
Nein, alle Ergebnisse sind Schätzungen. Die Berechnung beruht auf drei Annahmen: 4 Spesenvorgänge pro Mitarbeitendem und Monat, rund 2 Minuten pro Vorgang mit Masraff und geschätzte Vollkosten von €25 pro Stunde. Weichen Ihre eigenen Zahlen ab, weicht auch Ihre tatsächliche Einsparung ab; es handelt sich nicht um ein verbindliches Angebot oder eine Garantie.
Wie funktioniert die Berechnung?
Die monatliche Zahl der Vorgänge wird mit dem Vierfachen der Mitarbeiterzahl angesetzt. Ihr aktueller Bearbeitungsaufwand ergibt sich aus der Zahl der Vorgänge multipliziert mit den von Ihnen eingegebenen Minuten; mit Masraff dauern dieselben Vorgänge rund 2 Minuten pro Vorgang. Die Differenz sind die gewonnenen Stunden; ihr Geldwert wird mit geschätzten €25 pro Stunde berechnet. Das ist der rechnerische Wert gewonnener Arbeitskapazität, keine direkte Barersparnis, und die Lizenzkosten von Masraff sind nicht abgezogen.
Werden meine Daten gespeichert?
Die Ergebnisse werden in Ihrem Browser auf der Seite berechnet. Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen können die Werte der Schieberegler (etwa Mitarbeiterzahl und geschätzte Einsparung) als anonyme Nutzungsdaten zur Produktverbesserung verarbeitet werden. Persönliche Angaben wie Name und E-Mail-Adresse werden nur dann an unser Team übermittelt, wenn Sie das optionale Kontaktformular absenden.
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