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Processi di approvazione

I processi di approvazione delle spese sottopongono le richieste di spesa a flussi di approvazione multilivello in linea con la gerarchia aziendale. Acceleri i Suoi processi grazie all'escalation basata sull'importo, alle regole di approvazione automatica e al supporto per l'approvazione parallela.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Processi di approvazione

Il modulo dei processi di approvazione delle spese sottopone le richieste di spesa a meccanismi di approvazione multilivello adeguati alla struttura organizzativa della vostra azienda. Offre diversi livelli di approvazione in base alle soglie di importo, escalation in caso di scadenza, instradamento condizionale e supporto per l'approvazione parallela. È possibile approvare con un solo tocco tramite l'applicazione mobile.

Livello di approvazione
Unlimited
Tempo medio di approvazione
< 2h
Tasso di approvazione automatica
40 %
Regola di escalation
50 +

01

Regole di approvazione automatica

Approvi automaticamente le spese al di sotto di un determinato importo. Acceleri le richieste conformi alla politica.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

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Caratteristiche principali

Capacità

  • Approvazione multilivello

    Definire livelli di approvazione diversi in base all'importo della spesa, alla categoria e al reparto.

  • Gestione delle escalation

    Le richieste che non ricevono risposta entro il tempo stabilito vengono automaticamente inoltrate a un superiore.

  • Supporto per l'approvazione parallela

    Ottenere l'approvazione simultanea da più approvatori. Stabilire i requisiti di approvazione a maggioranza o unanime.

  • Reindirizzamento condizionale

    Creare percorsi di approvazione dinamici in base al tipo di spesa, al progetto o all'importo.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Grandi organizzazioni che richiedono livelli di approvazione in base a soglie di importo diverse
  • Aziende che richiedono un flusso di approvazione specifico per le spese di viaggio e di rappresentanza
  • Team dinamici che desiderano accelerare i processi di approvazione
  • Organizzazioni che richiedono una traccia di approvazione documentata ai fini della conformità alle normative

FAQ

Domande Frequenti

Quanti livelli di flusso di approvazione è possibile creare?

È possibile definire un numero illimitato di livelli di approvazione. È possibile impostare flussi diversi in base alle soglie di importo, al reparto e alla categoria di spesa.

Come funziona l'approvazione automatica?

Le spese che soddisfano le regole da Lei definite (ad es. spese per pasti inferiori a 500 TL) vengono approvate automaticamente. Le regole possono essere facilmente configurate dal pannello di amministrazione.

Vengono inviate notifiche per le richieste in attesa di approvazione?

Sì. Gli approvatori vengono informati immediatamente tramite e-mail, notifiche push e notifiche in-app. È inoltre possibile configurare notifiche di promemoria.

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