Servizi

Delega di autorità

Il servizio di delega delle autorizzazioni Masraff consente ai dirigenti di delegare automaticamente le proprie autorizzazioni a persone designate in caso di ferie, viaggi o incarichi temporanei.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Delega di autorità

Il modulo di delega delle autorizzazioni Masraff garantisce il funzionamento ininterrotto dei processi di approvazione. I dirigenti possono delegare le proprie autorizzazioni di approvazione a persone da loro designate in caso di ferie, viaggi o cambiamenti di mansioni. Grazie all’attivazione automatica basata sulla data, alla limitazione dell’ambito delle autorizzazioni e alla tracciabilità completa, i vostri processi rimangono sempre sotto controllo.

Tipo di trasferimento
5 +
Regola attiva
Unlimited
Attivazione automatica
100 %
Registro di controllo
Full

01

Limitazione dell'ambito di autorizzazione

Stabilisca i limiti di importo, categoria e reparto che il delegatario può approvare.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Prova Gratuita

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Caratteristiche principali

Capacità

  • Attivazione automatica basata sulla data

    Inserisca le date di autorizzazione o di viaggio affinché il trasferimento di autorità abbia inizio e termini automaticamente.

  • Supporto per più delegati

    Assegnare delegati diversi per i diversi tipi di spesa. Definire separatamente l'ambito di competenza di ciascun delegato.

  • Annullamento immediato

    In caso di ritorno anticipato o di modifica, annulli il trasferimento dell'autorizzazione con un solo clic.

  • Registro di controllo

    Tutte le operazioni di delega e le approvazioni dei delegati vengono registrate con autorizzazione di controllo completo.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Garantire che i processi di approvazione non si interrompano durante i periodi di assenza prolungata o i viaggi dei dirigenti
  • Delega temporanea durante i periodi di picco stagionale
  • Gestione delle autorizzazioni durante il periodo di transizione in caso di cambiamenti organizzativi
  • Processi di delega documentati per la conformità alle verifiche

FAQ

Domande Frequenti

La delega può iniziare automaticamente?

Sì. Quando inserisce le date di autorizzazione o di viaggio, la delega si attiva automaticamente in quella data e termina automaticamente alla data di scadenza.

È possibile limitare l'autorità di approvazione di un delegato?

Sì. È possibile restringere l'ambito di approvazione del delegato in base al limite di importo, alla categoria di spesa e al reparto.

È possibile monitorare le approvazioni effettuate durante il trasferimento di autorità?

Sì. Tutte le approvazioni delegate vengono registrate nel registro di controllo con l'etichetta «approvato in qualità di delegato». Anche l'autorizzato originario può esaminarle in un secondo momento.

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