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Genehmigungsverfahren

Die Genehmigungsprozesse für Ausgaben leiten Ausgabenanträge durch mehrstufige Genehmigungsabläufe, die Ihrer Unternehmenshierarchie entsprechen. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse durch betragsbasierte Eskalation, automatische Genehmigungsregeln und die Unterstützung paralleler Genehmigungen.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Genehmigungsverfahren

Das Modul für Ausgabenfreigabeprozesse leitet Ausgabenanträge durch mehrstufige Freigabemechanismen, die auf Ihre Unternehmensstruktur zugeschnitten sind. Es bietet unterschiedliche Freigabestufen je nach Betragsschwellen, Eskalationen bei Zeitüberschreitungen, bedingte Weiterleitung und Unterstützung für parallele Freigaben. Über die mobile App können Sie mit einem einzigen Fingertipp eine Freigabe erteilen.

Genehmigungsstufe
Unlimited
Durchschnittliche Genehmigungsdauer
< 2h
Automatische Genehmigungsrate
40 %
Eskalationsregel
50 +

01

Regeln für die automatische Freigabe

Genehmigen Sie Ausgaben unter einem bestimmten Betrag automatisch. Beschleunigen Sie richtlinienkonforme Anträge.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Mehrstufige Freigabe

    Legen Sie unterschiedliche Genehmigungsstufen nach Ausgabenbetrag, Kategorie und Abteilung fest.

  • Eskalationsmanagement

    Anfragen, auf die nicht innerhalb der festgelegten Frist geantwortet wird, werden automatisch an einen Vorgesetzten weitergeleitet.

  • Unterstützung für parallele Bestätigungen

    Holen Sie sich die gleichzeitige Genehmigung von mehreren Genehmigern ein. Legen Sie Bedingungen für eine Mehrheits- oder vollständige Genehmigung fest.

  • Bedingte Weiterleitung

    Erstellen Sie dynamische Genehmigungswege nach Ausgabenart, Projekt oder Betrag.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Große Organisationen, die je nach Schwellenwert unterschiedliche Genehmigungsstufen erfordern
  • Unternehmen, die einen speziellen Genehmigungsablauf für Reise- und Repräsentationskosten wünschen
  • Dynamische Teams, die ihre Genehmigungsprozesse beschleunigen möchten
  • Organisationen, die für die Einhaltung von Vorschriften einen dokumentierten Genehmigungsnachweis benötigen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Ebenen kann ein Genehmigungsworkflow umfassen?

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Genehmigungsstufen definieren. Sie können unterschiedliche Workflows basierend auf Betragsgrenzen, Abteilungen und Ausgabenkategorien einrichten.

Wie funktioniert die automatische Genehmigung?

Ausgaben, die Ihren festgelegten Regeln entsprechen (z. B. Essensausgaben unter 500 TL), werden automatisch genehmigt. Die Regeln lassen sich einfach über das Admin-Panel konfigurieren.

Werden Benachrichtigungen für ausstehende Genehmigungsanträge versendet?

Ja. Genehmiger werden sofort per E-Mail, Push-Benachrichtigung und In-App-Benachrichtigung informiert. Es können auch Erinnerungsbenachrichtigungen konfiguriert werden.

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