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Processus de validation

Les processus de validation des dépenses font passer les demandes de dépenses par des flux de validation à plusieurs niveaux adaptés à la hiérarchie de votre entreprise. Accélérez vos processus grâce à l'escalade en fonction du montant, aux règles de validation automatiques et à la prise en charge de la validation en parallèle.

La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Processus de validation

Le module de processus de validation des dépenses soumet les demandes de dépenses à des mécanismes de validation à plusieurs niveaux adaptés à la structure organisationnelle de votre entreprise. Il offre différents niveaux de validation en fonction des seuils de montant, des escalades en cas de dépassement de délai, un routage conditionnel et la prise en charge de la validation en parallèle. Vous pouvez valider d'un simple geste via l'application mobile.

Niveau d'approbation
Unlimited
Durée moyenne de validation
< 2h
Taux d'approbation automatique
40 %
Règle d'escalade
50 +

01

Règles de validation automatique

Approuvez automatiquement les dépenses inférieures à un certain montant. Accélérez le traitement des demandes conformes à la politique.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Essai Gratuit

Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Caractéristiques principales

Capacités

  • Validation à plusieurs niveaux

    Définissez différents niveaux d'approbation en fonction du montant, de la catégorie et du service de la dépense.

  • Gestion des escalades

    Les demandes qui ne reçoivent pas de réponse dans le délai imparti sont automatiquement transmises à un supérieur hiérarchique.

  • Prise en charge de la validation parallèle

    Obtenez une validation simultanée de la part de plusieurs validateurs. Définissez des conditions de validation par majorité ou à l'unanimité.

  • Redirigement conditionnel

    Créez des processus de validation dynamiques en fonction du type de dépense, du projet ou du montant.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Les grandes organisations qui exigent un niveau d'approbation en fonction de différents seuils de montant
  • Entreprises exigeant un processus d'approbation spécifique pour les frais de déplacement et de représentation
  • Des équipes dynamiques souhaitant accélérer les processus de validation
  • Organisations nécessitant une trace d'approbation documentée à des fins de conformité aux audits

FAQ

Foire aux questions

Combien de niveaux peut-on créer dans un flux d'approbation ?

Vous pouvez définir un nombre illimité de niveaux d'approbation. Vous pouvez configurer différents flux en fonction des seuils de montant, du service et de la catégorie de dépenses.

Comment fonctionne l'approbation automatique ?

Les dépenses qui respectent les règles que vous avez définies (par exemple, les dépenses de restauration inférieures à 500 TL) sont automatiquement approuvées. Les règles se configurent facilement depuis le panneau d'administration.

Des notifications sont-elles envoyées pour les demandes en attente de validation ?

Oui. Les approbateurs sont immédiatement informés par e-mail, notification push et notification intégrée à l'application. Des notifications de rappel peuvent également être configurées.

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