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Procesos de aprobación

Los procesos de aprobación de gastos someten las solicitudes de gastos a flujos de aprobación de varios niveles que se ajustan a la jerarquía de su empresa. Acelere sus procesos con la escalación basada en importes, las reglas de aprobación automáticas y la compatibilidad con la aprobación en paralelo.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Procesos de aprobación

El módulo de procesos de aprobación de gastos somete las solicitudes de gastos a mecanismos de aprobación de varios niveles adaptados a la estructura organizativa de su empresa. Ofrece diferentes niveles de aprobación en función de los umbrales de importe, escalaciones por vencimiento, redireccionamiento condicional y compatibilidad con la aprobación en paralelo. Puede dar su aprobación con un solo toque a través de la aplicación móvil.

Nivel de aprobación
Unlimited
Tiempo medio de aprobación
< 2h
Tasa de aprobación automática
40 %
Regla de escalación
50 +

01

Reglas de aprobación automática

Aprobe automáticamente los gastos por debajo de un importe determinado. Acelere las solicitudes que cumplan con la política.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

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Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Aprobación multinivel

    Defina diferentes niveles de aprobación según el importe, la categoría y el departamento del gasto.

  • Gestión de escalaciones

    Las solicitudes que no reciban respuesta en el plazo establecido se remitirán automáticamente a un superior.

  • Compatibilidad con la aprobación paralela

    Obtenga la aprobación simultánea de varios aprobadores. Establezca condiciones de aprobación por mayoría o unánime.

  • Redireccionamiento condicional

    Cree vías de aprobación dinámicas según el tipo de gasto, el proyecto o el importe.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Grandes organizaciones que requieren niveles de aprobación según distintos umbrales de importe
  • Empresas que requieren un flujo de aprobación específico para los gastos de viaje y representación
  • Equipos dinámicos que desean agilizar los procesos de aprobación
  • Organizaciones que requieren un registro de aprobaciones documentado para el cumplimiento normativo

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Cuántos niveles de flujo de aprobación se pueden crear?

Puede definir un número ilimitado de niveles de aprobación. Puede configurar flujos diferentes según los umbrales de importe, el departamento y la categoría de gasto.

¿Cómo funciona la aprobación automática?

Los gastos que cumplan con las reglas que usted establezca (por ejemplo, gastos en comidas inferiores a 500 TL) se aprobarán automáticamente. Las reglas se configuran fácilmente desde el panel de administración.

¿Se envían notificaciones para las solicitudes pendientes de aprobación?

Sí. Los aprobadores reciben notificaciones inmediatas mediante correo electrónico, notificaciones push y notificaciones dentro de la aplicación. También se pueden configurar notificaciones de recordatorio.

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