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Dienstleistungen

Delegierung von Befugnissen

Der Dienst zur Übertragung von Genehmigungsbefugnissen ermöglicht es Führungskräften, ihre Genehmigungsbefugnisse im Falle von Urlaub, Dienstreisen oder vorübergehenden Abordnungen automatisch an festgelegte Personen zu übertragen.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Delegierung von Befugnissen

Das Modul zur Übertragung von Genehmigungsbefugnissen gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Genehmigungsprozesse. Führungskräfte können ihre Genehmigungsbefugnisse im Falle von Urlaub, Dienstreisen oder Aufgabenwechseln an von ihnen bestimmte Personen übertragen. Dank datumsbasierter automatischer Aktivierung, Begrenzung des Befugnisumfangs und vollständiger Nachverfolgbarkeit bleiben Ihre Prozesse stets unter Kontrolle.

Übertragungstyp
5 +
Aktive Regel
Unlimited
Automatische Aktivierung
100 %
Prüfpfad
Full

01

Einschränkung des Genehmigungsumfangs

Legen Sie die Betrags-, Kategorie- und Abteilungsgrenzen fest, die der Übernehmer genehmigen darf.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Datumsbasierte automatische Aktivierung

    Geben Sie Ihre Genehmigungs- oder Reisedaten ein, damit die Genehmigungsabwicklung automatisch beginnt und endet.

  • Unterstützung für mehrere Bevollmächtigte

    Weisen Sie verschiedenen Ausgabenarten unterschiedliche Beauftragte zu. Definieren Sie den Zuständigkeitsbereich jedes Beauftragten separat.

  • Sofortige Rücknahme

    Im Falle einer vorzeitigen Rückgabe oder Änderung können Sie die Autorisierungsübertragung mit einem einzigen Klick rückgängig machen.

  • Prüfpfad

    Alle Delegationsvorgänge und Bevollmächtigungsgenehmigungen werden im vollständigen Protokoll aufgezeichnet.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Sicherstellung, dass Genehmigungsprozesse bei längeren Abwesenheiten oder Reisen von Führungskräften nicht unterbrochen werden
  • Temporäre Befugnisübertragung in Zeiten saisonaler Spitzenauslastung
  • Berechtigungsverwaltung während der Übergangsphase bei organisatorischen Änderungen
  • Dokumentierte Bevollmächtigungsverfahren zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann die Delegation automatisch beginnen?

Ja. Wenn Sie Ihre Genehmigungs- oder Reisedaten eingeben, wird die Befugnisübertragung an diesem Datum automatisch aktiviert und endet automatisch am Enddatum.

Kann die Genehmigungsbefugnis eines Stellvertreters eingeschränkt werden?

Ja. Sie können den Genehmigungsumfang des Bevollmächtigten nach Betragsgrenze, Ausgabenkategorie und Abteilung einschränken.

Können Genehmigungen, die während der Delegierung erteilt werden, nachverfolgt werden?

Ja. Alle Genehmigungen durch Stellvertreter werden im Prüfprotokoll mit dem Vermerk „vom Stellvertreter genehmigt“ erfasst. Der ursprüngliche Genehmiger kann dies später ebenfalls einsehen.

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