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Limitation du champ d'application des autorisations
Définissez les limites de montant, de catégorie et de service que la personne chargée de la validation peut approuver.
Services
Délégation des autorisations
Le service de délégation des autorisations Masraff permet aux responsables de déléguer automatiquement leurs pouvoirs d'approbation à des personnes désignées en cas de congé, de déplacement ou de mission temporaire.
La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Comment ça marche
Délégation des autorisations
Le module de délégation des autorisations de Masraff garantit le bon déroulement des processus d’approbation. Les responsables peuvent déléguer leurs pouvoirs d’approbation aux personnes de leur choix en cas de congé, de déplacement ou de changement de fonction. Grâce à l’activation automatique basée sur la date, à la limitation de la portée des autorisations et à la piste d’audit complète, vos processus restent toujours sous contrôle.
- Type de transfert
- 5 +
- Règle active
- Unlimited
- Activation automatique
- 100 %
- Piste d'audit
- Full
Essai Gratuit
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Caractéristiques principales
Capacités
-
Activation automatique basée sur la date
Saisissez vos dates d'autorisation ou de déplacement pour que le transfert d'autorisation démarre et se termine automatiquement.
-
Prise en charge de plusieurs mandataires
Attribuez des mandataires différents pour chaque type de dépense. Définissez séparément le champ d'application des pouvoirs de chaque mandataire.
-
Annulation instantanée
En cas de retour anticipé ou de modification, annulez le transfert d'autorisation en un seul clic.
-
Piste d'audit
Toutes les opérations de délégation et les approbations par procuration sont enregistrées avec un niveau de contrôle complet.
Avantages
Cas d'Usage Courants
- Veiller à ce que les processus de validation ne soient pas interrompus lors des absences prolongées ou des déplacements des responsables
- Délégation temporaire des pouvoirs pendant les périodes de forte activité saisonnière
- Gestion des autorisations pendant la période de transition en cas de changements organisationnels
- Processus de délégation documentés pour la conformité aux audits
FAQ
Foire aux questions
La délégation peut-elle démarrer automatiquement ?
Oui. Lorsque vous saisissez vos dates d'autorisation ou de déplacement, la délégation de pouvoirs est automatiquement activée à cette date et prend fin automatiquement à la date d'expiration.
Les droits d'approbation d'un mandataire peuvent-ils être limités ?
Oui. Vous pouvez restreindre le champ d'application de l'approbation du mandataire en fonction du plafond, de la catégorie de dépenses et du service.
Les approbations effectuées lors d'un transfert d'autorité peuvent-elles être suivies ?
Oui. Toutes les approbations par procuration sont enregistrées dans l'historique de contrôle avec la mention « approuvé par procuration ». L'approbateur d'origine peut également les consulter ultérieurement.
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