Servicios

Delegación de autoridad

El servicio de delegación de autorizaciones de Masraff permite a los administradores delegar automáticamente sus autorizaciones de aprobación a las personas designadas en casos de permisos, viajes o asignaciones temporales.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Delegación de autoridad

El módulo de delegación de autorizaciones de Masraff garantiza el funcionamiento ininterrumpido de los procesos de aprobación. Los administradores pueden delegar sus autorizaciones de aprobación a las personas que designen en caso de permisos, viajes o cambios de funciones. Gracias a la activación automática basada en fechas, la limitación del alcance de las autorizaciones y el registro de auditoría completo, sus procesos estarán siempre bajo control.

Tipo de transferencia
5 +
Regla activa
Unlimited
Activación automática
100 %
Registro de auditoría
Full

01

Limitación del alcance de la autorización

Establezca los límites de importe, categoría y departamento que la persona delegada puede aprobar.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Prueba Gratuita

Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Activación automática basada en la fecha

    Introduzca sus fechas de permiso o de viaje para que la delegación de autoridad comience y finalice automáticamente.

  • Compatibilidad con múltiples representantes

    Asigne diferentes representantes para los distintos tipos de gastos. Defina por separado el alcance de las competencias de cada representante.

  • Deshacer al instante

    En caso de devolución anticipada o modificación, cancele la delegación de autorización con un solo clic.

  • Registro de auditoría

    Todas las operaciones de delegación de autoridad y las aprobaciones de los delegados se registran en el registro de auditoría completo.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Evitar que los procesos de aprobación se interrumpan durante las ausencias prolongadas y los viajes de los administradores
  • Delegación temporal de autoridad durante los periodos de mayor actividad estacional
  • Gestión de permisos durante el periodo de transición en los cambios organizativos
  • Procesos de delegación documentados para el cumplimiento normativo

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Puede iniciarse la delegación de autoridad de forma automática?

Sí. Cuando introduzca las fechas de su permiso o viaje, la delegación de autoridad se activará automáticamente en esa fecha y finalizará automáticamente en la fecha de finalización.

¿Se puede limitar la autoridad de aprobación de un delegado?

Sí. Puede restringir el alcance de la autorización del delegado en función del límite de importe, la categoría de gasto y el departamento.

¿Se pueden rastrear las aprobaciones realizadas durante la delegación de autoridad?

Sí. Todas las aprobaciones delegadas se registran en el registro de auditoría con la etiqueta «aprobado por un delegado». El responsable original también puede revisarlas posteriormente.

Prueba Gratuita

¿Está preparado para transformarse?

Inicie su prueba gratuita de 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.

No necesita tarjeta de crédito