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Stufenmatrix

Die Ausgabenstufenmatrix ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Ausgabenlimits, Vergütungssätze und Richtlinienregeln entsprechend der Mitarbeiterbezeichnung, der Dienstzeit und der Position festzulegen. Ideal für eine faire und konsistente Ausgabenverwaltung.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Stufenmatrix

Das Modul „Ausgabenstufenmatrix“ definiert maßgeschneiderte Ausgabenregeln für jede Positionsebene in Ihrer Organisation. Verwalten Sie zentral Parameter wie das tägliche Verpflegungslimit, die Obergrenze für Übernachtungskosten, die Flugklasse und den Kilometerpauschalsatz entsprechend den Ebenen wie Manager, Experte oder Praktikant.

Stufentyp
Unlimited
Regeldetails
Advanced
Richtlinienkonformität
100 %
Ausnahmebehandlung
Configurable

01

Abrechnungssätze

Legen Sie die Vergütungssätze fest, wie z. B. den Kilometerpauschalbetrag, die Tagespauschale und die Unterkunftspauschale, je nach Dienstgrad.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Positionsbasierte Limits

    Legen Sie für jede Ebene separate Limits in verschiedenen Ausgabenkategorien fest. Verpflegung, Unterkunft und Transport sollten separat verwaltet werden.

  • Ausnahmebehandlung

    Legen Sie für Sonderfälle vorübergehende Limit-Erhöhungen oder Stufenänderungen fest. Überprüfen Sie diese mittels eines Genehmigungsmechanismus.

  • Integration von Richtlinien

    Die Stufenmatrix arbeitet mit Ausgabenrichtlinien zusammen. Bei Überschreitung eines Limits wird automatisch eine Richtlinienwarnung ausgelöst.

  • Stufenanalyseberichte

    Vergleichen Sie anhand von stufenbasierten Ausgabenanalysen, wie viel auf den einzelnen Ebenen ausgegeben wird.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Unternehmen, die je nach Position unterschiedliche Reiseregeln anwenden
  • Behörden, die Reisekostenabrechnungen gemäß den Vorschriften für das öffentliche Vergabewesen erstellen müssen
  • Personalabteilungen, die eine faire Ausgabenrichtlinie erstellen möchten
  • Länder- und stufenbasiertes Limitmanagement in multinationalen Unternehmen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viele verschiedene Stufen können definiert werden?

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Stufen definieren. Für jede Stufe können separate Ausgabenlimits, Vergütungssätze und Richtlinien festgelegt werden.

Was geschieht bei einer Änderung der Sicherheitsstufe?

Wenn Sie mit dem HR-System synchronisiert arbeiten, werden Änderungen der Gehaltsstufen automatisch übernommen. Auch bei manueller Verwaltung sind sofortige Aktualisierungen möglich.

Können Mitarbeitern derselben Ebene unterschiedliche Limits zugewiesen werden?

Ja. Mit der Ausnahmeverwaltung können Sie für bestimmte Mitarbeiter vorübergehende oder dauerhafte Sonderlimits festlegen. Alle Ausnahmen werden im Audit-Protokoll aufgezeichnet.

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