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Gestión de departamentos

La gestión de gastos por departamentos le permite definir jerárquicamente la estructura organizativa de su empresa y llevar a cabo el control de gastos, la elaboración de informes y la gestión presupuestaria por departamentos.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Gestión de departamentos

El módulo de gestión de departamentos de gastos transfiere su organigrama corporativo al entorno digital con un número ilimitado de niveles jerárquicos. Gestione sus procesos de gastos de acuerdo con su estructura organizativa mediante la asignación de centros de coste por departamento, el enrutamiento automático de aprobaciones, los límites presupuestarios y la generación de informes.

Nivel jerárquico
Unlimited
Centro de costes
Unlimited
Asignación automática
100 %
Org. Sincronización
Real-time

01

Asignación automática de centros de coste

El centro de costes se asigna automáticamente según el departamento del empleado. Evite los errores de selección manual.

La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Prueba Gratuita

Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Jerarquía ilimitada

    Defina un número ilimitado de niveles jerárquicos, como empresa, región, departamento y unidad.

  • Flujo de aprobación por departamentos

    Defina flujos de aprobación específicos para cada departamento. El director del departamento debe ser el aprobador automático.

  • Sincronización de la organización

    Sincronícese con los sistemas de RR. HH. y Active Directory. Los cambios en los departamentos se reflejen automáticamente.

  • Informes de departamento

    Cree análisis de gastos por departamento, informes de utilización del presupuesto e informes comparativos.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Grandes empresas con una estructura organizativa compleja
  • Seguimiento del gasto interdepartamental en organizaciones matriciales
  • Empresas en rápido crecimiento que realizan cambios organizativos con frecuencia
  • Organizaciones que desean una gestión de departamentos integrada con el sistema de RR. HH.

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Cuántos niveles de estructura organizativa se pueden definir?

Se admite un número ilimitado de niveles jerárquicos. Puede crear tantos niveles como desee, por ejemplo: Empresa > Región > Departamento > Unidad > Equipo.

¿Es posible la sincronización automática con el sistema de RR. HH.?

Sí. Se sincroniza a través de API con Active Directory, SAP HCM y otros sistemas de RR. HH. Los cambios en los departamentos de los empleados se reflejan automáticamente.

¿Puede un empleado estar asignado a más de un departamento?

Sí. En las organizaciones matriciales, los empleados pueden estar asignados a más de un departamento y pueden contabilizar sus gastos bajo el departamento correspondiente.

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