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Matriz de niveles

La matriz de niveles de gastos le permite definir diferentes límites de gasto, porcentajes de reembolso y normas de política en función del cargo, la antigüedad y la posición del empleado. Ideal para una gestión de gastos justa y coherente.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Matriz de niveles

El módulo de matriz de niveles de gastos define reglas de gasto personalizadas para cada nivel de puesto dentro de su organización. Gestione de forma centralizada parámetros como el límite diario de comidas, el límite máximo de alojamiento, la clase de vuelo y la tarifa por kilómetro, según los niveles jerárquicos, tales como director, especialista o becario.

Tipo de nivel
Unlimited
Detalles de la regla
Advanced
Cumplimiento normativo
100 %
Gestión de excepciones
Configurable

01

Porcentajes de liquidación

Determine las tarifas de remuneración, tales como la tarifa por kilómetro según el nivel, las dietas diarias y el límite de alojamiento.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

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Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Límites basados en el cargo

    Defina límites distintos para cada nivel en las diferentes categorías de gastos. Gestione por separado la comida, el alojamiento y el transporte.

  • Gestión de excepciones

    Defina un aumento temporal del límite o un cambio de nivel para casos especiales. Controle mediante un mecanismo de aprobación.

  • Integración de políticas

    La matriz de niveles funciona de forma integrada con las políticas de gasto. En caso de superarse el límite, se activa automáticamente una alerta de política.

  • Informes de análisis de niveles

    Visualice de forma comparativa cuánto gastan cada uno de los niveles mediante análisis de gastos por niveles.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Empresas que aplican normas de viaje diferentes según los distintos cargos
  • Organismos que deben calcular las dietas de acuerdo con la legislación sobre contratación pública
  • Departamentos de RR. HH. que deseen establecer una política de gastos equitativa
  • Gestión de límites por país y nivel en empresas multinacionales

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Cuántos niveles diferentes se pueden definir?

Puede definir un número ilimitado de niveles. Para cada nivel se pueden establecer límites de gasto, porcentajes de liquidación y reglas de política independientes.

¿Qué ocurre cuando hay un cambio de nivel?

Si trabaja en sincronización con el sistema de RR. HH., los cambios de categoría se reflejan automáticamente. En la gestión manual, también se pueden realizar actualizaciones instantáneas.

¿Se pueden asignar límites diferentes a los empleados del mismo nivel?

Sí. Mediante la gestión de excepciones, puede definir límites especiales, temporales o permanentes, para determinados empleados. Todas las excepciones se registran en el registro de auditoría.

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