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Gestion des départements

La gestion des dépenses par service vous permet de définir la structure organisationnelle de votre entreprise de manière hiérarchique et d'effectuer le contrôle des dépenses, le reporting et la gestion budgétaire au niveau des services.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Gestion des départements

Le module de gestion des départements de dépenses transpose votre organigramme d'entreprise dans un environnement numérique avec un nombre illimité de niveaux hiérarchiques. Gérez vos processus de dépenses en fonction de votre structure organisationnelle grâce à l'affectation des centres de coûts par département, au routage automatique des approbations, aux limites budgétaires et au reporting.

Niveau hiérarchique
Unlimited
Centre de coûts
Unlimited
Attribution automatique
100 %
Org. Synchronisation
Real-time

01

Attribution automatique des centres de coûts

Le centre de coûts est attribué automatiquement en fonction du service de l'employé. Évitez les erreurs de sélection manuelle.

La liste des dépenses dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

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Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Caractéristiques principales

Capacités

  • Hiérarchie illimitée

    Définissez un nombre illimité de niveaux hiérarchiques, tels que société, région, département, service.

  • Processus de validation par service

    Définissez des flux d'approbation spécifiques pour chaque service. Le responsable de service doit être l'approbateur par défaut.

  • Synchronisation de l'organisation

    Synchronisez-vous avec les systèmes RH et Active Directory. Les changements de service doivent être automatiquement répercutés.

  • Rapports des départements

    Créez des analyses des dépenses par service, des rapports sur l'utilisation du budget et des rapports comparatifs.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Les grandes entreprises dotées d'une structure organisationnelle complexe
  • Suivi des dépenses interdépartementales dans les organisations matricielles
  • Entreprises en pleine croissance qui procèdent fréquemment à des changements organisationnels
  • Les organisations souhaitant une gestion des services intégrée au système RH

FAQ

Foire aux questions

Combien de niveaux peut-on définir dans une structure organisationnelle ?

Un nombre illimité de niveaux hiérarchiques est pris en charge. Vous pouvez créer autant de niveaux que vous le souhaitez, par exemple : Entreprise > Région > Département > Unité > Équipe.

Une synchronisation automatique avec le système RH est-elle possible ?

Oui. Il fonctionne en synchronisation via API avec Active Directory, SAP HCM et d'autres systèmes RH. Les changements de service des employés sont automatiquement répercutés.

Un employé peut-il être affecté à plusieurs services ?

Oui. Dans les organisations matricielles, les employés peuvent être affectés à plusieurs services et déclarer leurs dépenses sous le service concerné.

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