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Dienstleistungen

Abteilungsmanagement

Die Kostenstellenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens hierarchisch zu definieren und eine abteilungsbezogene Ausgabenkontrolle, Berichterstattung sowie Budgetverwaltung durchzuführen.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Abteilungsmanagement

Das Modul zur Verwaltung der Kostenstellen überträgt Ihr Unternehmensorganigramm mit unbegrenzten Hierarchieebenen in die digitale Umgebung. Verwalten Sie Ihre Ausgabenprozesse entsprechend Ihrer Organisationsstruktur mithilfe von kostenstellenbasierten Zuordnungen, automatischer Weiterleitung von Genehmigungen, Budgetgrenzen und Berichterstellung.

Hierarchieebene
Unlimited
Kostenstelle
Unlimited
Automatische Zuweisung
100 %
Org. Synchronisieren
Real-time

01

Automatische Zuordnung von Kostenstellen

Die Kostenstelle wird automatisch entsprechend der Abteilung des Mitarbeiters zugewiesen. Verhindern Sie Fehler bei der manuellen Auswahl.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Unbegrenzte Hierarchie

    Definieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Hierarchieebenen wie Unternehmen, Region, Abteilung und Einheit.

  • Abteilungsbasierter Genehmigungsworkflow

    Definieren Sie für jede Abteilung spezifische Genehmigungsabläufe. Der Abteilungsleiter soll als automatischer Genehmiger fungieren.

  • Organisationssynchronisierung

    Synchronisieren Sie mit HR-Systemen und Active Directory. Abteilungsänderungen sollen automatisch übernommen werden.

  • Abteilungsberichte

    Erstellen Sie abteilungsbezogene Ausgabenanalysen, Berichte zur Budgetverwendung und Vergleichsberichte.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Große Unternehmen mit komplexer Organisationsstruktur
  • Abteilungsübergreifende Ausgabenverfolgung in Matrixorganisationen
  • Schnell wachsende Unternehmen, die häufig organisatorische Veränderungen vornehmen
  • Unternehmen, die eine mit dem HR-System integrierte Abteilungsverwaltung wünschen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Ebenen kann eine Organisationsstruktur umfassen?

Es werden unbegrenzte Hierarchieebenen unterstützt. Sie können beliebig viele Ebenen erstellen, z. B. Unternehmen > Region > Abteilung > Einheit > Team.

Ist eine automatische Synchronisierung mit dem HR-System möglich?

Ja. Es synchronisiert sich über eine API mit Active Directory, SAP HCM und anderen HR-Systemen. Änderungen der Mitarbeiterabteilungen werden automatisch übernommen.

Kann ein Mitarbeiter mehreren Abteilungen zugeordnet werden?

Ja. In Matrix-Organisationen können Mitarbeiter mehreren Abteilungen zugeordnet sein und ihre Ausgaben unter der jeweiligen Abteilung abrechnen.

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