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Il gider pusulası (ricevuta d'acquisto) è, nel diritto tributario turco, il documento che l'acquirente emette al posto della fattura del venditore e fa firmare a quest'ultimo, quando si acquista un bene da una persona che non ha l'obbligo di emettere documenti o le si affida un lavoro. È disciplinato dall'articolo 234 della legge sulla procedura tributaria (VUK). Il gider pusulası emesso per un artigiano o piccolo commerciante esente da imposta ha valore di fattura.
Esempi tipici sono il materiale acquistato da un venditore ambulante, il prodotto acquistato da chi produce in casa o la riparazione affidata a una persona che rientra nell'esnaf muaflığı (esenzione per artigiani e piccoli commercianti). In questo articolo spieghiamo chi emette il gider pusulası, quando e come, in quali casi si applica una ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito (stopaj) e in che cosa si differenzia dalla nota spese.
Che cos'è il gider pusulası?
Il gider pusulası è il documento fiscale che l'acquirente emette per gli acquisti da persone che non hanno l'obbligo di emettere fattura. I commercianti, i contribuenti tassati in regime semplificato (basit usul), nonché i liberi professionisti e gli agricoltori che tengono i libri contabili emettono un gider pusulası per i beni che acquistano da queste persone o per i lavori che affidano loro, e lo fanno firmare al venditore. Il documento è emesso in due copie; una viene consegnata al venditore.
Secondo l'art. 234 della legge sulla procedura tributaria, il gider pusulası contiene le seguenti informazioni:
- La natura del lavoro, il genere, il tipo, la quantità e il prezzo del bene, nonché il compenso per il lavoro
- Il nome, il cognome (per le persone giuridiche, la ragione sociale) e l'indirizzo di chi fa eseguire il lavoro e di chi lo esegue, oppure di chi acquista il bene e di chi lo vende
- La data
- La serie e il numero progressivo
Secondo l'art. 227 VUK, un documento privo delle informazioni obbligatorie si considera, ai fini delle leggi tributarie, come se non fosse mai stato emesso.
Quando si emette il gider pusulası?
Il gider pusulası si emette al più tardi entro sette giorni dalla data in cui il bene è consegnato o il servizio è prestato. Il gider pusulası che non viene emesso entro questo termine si considera come se non fosse mai stato emesso. Questa regola è stata aggiunta all'art. 234 VUK dalla legge n. 7338 (14.10.2021).
Casi in cui deve essere emesso:
- Acquisto da una persona che rientra nell'esnaf muaflığı: acquisto di beni da un artigiano o piccolo commerciante esente da imposta, tra quelli elencati all'art. 9 della legge sull'imposta sul reddito (GVK), oppure affidamento di un lavoro a tale persona.
- Acquisto da una persona che non ha l'obbligo di emettere documenti: acquisto di beni o di servizi da una persona che non è tenuta a emettere fattura ai sensi della VUK.
- Escluso l'acquisto da un agricoltore non tassato in regime reale (gerçek usul): in questo caso si emette un müstahsil makbuzu (ricevuta del produttore), non un gider pusulası (art. 235 VUK).
La contabile bancaria può sostituire il gider pusulası. Sempre secondo l'art. 234 VUK, se il corrispettivo è pagato al venditore entro il termine di sette giorni tramite una banca, un istituto di pagamento autorizzato o le poste turche (PTT), il documento emesso da questi enti sostituisce il gider pusulası, a condizione che contenga le informazioni del gider pusulası.
Qual è l'aliquota della ritenuta sul gider pusulası?
Per gli acquisti di beni e servizi da una persona che beneficia dell'esnaf muaflığı, l'acquirente opera, al momento del pagamento, una ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito (stopaj). L'aliquota varia in base al tipo di acquisto: 2% per gli acquisti di merci (emtia) e di rottami, 5% per gli altri acquisti di beni, 10% per gli altri acquisti di servizi. La base normativa è costituita dall'art. 94/13 GVK e dal decreto del Consiglio dei ministri (BKK) n. 2009/14592.
| Tipo di acquisto (art. 94/13 GVK, BKK n. 2009/14592) | Aliquota della ritenuta |
|---|---|
| Merci di cui all'art. 9/1-(6) GVK (prodotti realizzati in casa) o corrispettivo del servizio pagato per la fabbricazione di tali merci | 2% |
| Acquisti di rottami | 2% |
| Altri acquisti di beni | 5% |
| Altri acquisti di servizi (anche quando il prezzo del bene e quello del servizio non si possono separare) | 10% |
Note:
- Le aliquote sono tratte dal testo del decreto pubblicato nel numero del 03.02.2009 della Resmî Gazete (Gazzetta ufficiale turca). Tra i successivi decreti di modifica sono stati letti i numeri 3491 (2021), 7343 (2023), 9284 e 9286 (2024); nessuno modifica questo punto.
- La ritenuta si opera nel momento in cui il pagamento è effettuato in contanti o mediante registrazione in conto (art. 94 GVK).
- Gli acquisti da agricoltori (müstahsil makbuzu) sono soggetti a un punto distinto (art. 94/11 GVK) e ad aliquote diverse.
- I pagamenti che hanno natura di retribuzione, di canone di locazione o di compenso professionale sono soggetti ad altri punti. Per la vostra situazione, consultate il vostro commercialista (mali müşavir).
Qual è la differenza tra il gider pusulası e la nota spese?
Il gider pusulası è un documento fiscale: è disciplinato dalla VUK, viene fatto firmare al venditore ed è la base della registrazione del costo da parte dell'acquirente. La nota spese, invece, è un modulo interno di dichiarazione: elenca le spese sostenute dal dipendente e i documenti che ha allegato, e le sottopone ad approvazione. Da sola, la nota spese non è un documento fiscale.
| Gider pusulası | Nota spese | |
|---|---|---|
| Natura | Documento fiscale (art. 234 VUK) | Modulo interno di dichiarazione e approvazione |
| Chi lo emette? | L'impresa che acquista il bene o fa eseguire il lavoro | Il dipendente che sostiene la spesa |
| A chi si fa firmare? | A chi vende il bene o esegue il lavoro | Al responsabile che approva |
| Ritenuta | Se dovuta, la opera l'acquirente | Nessuna |
| È la base della registrazione del costo? | Sì | No; la base è la fattura, lo scontrino o il gider pusulası allegato |
Per la struttura della nota spese potete consultare lo strumento Modello di nota spese (Excel) e il nostro articolo sulla differenza tra richiesta di spesa e nota spese.
Come si conserva il gider pusulası?
Chi ha l'obbligo di tenere i libri contabili conserva il gider pusulası per cinque anni, a partire dall'anno solare successivo a quello a cui si riferisce (art. 253 VUK). Anche chi non ha l'obbligo di tenere i libri conserva per lo stesso periodo, in ordine di data, i gider pusulası che è tenuto a ricevere (art. 254 VUK).
Come si gestisce il gider pusulası in Masraff?
Nel modulo Gestione note spese di Masraff, il dipendente allega alla spesa la foto del gider pusulası; il documento segue il flusso di approvazione insieme alla registrazione della spesa, che viene poi trasferita in contabilità con il suo documento.
- Il documento non si separa dalla spesa. In caso di controllo, il documento di ogni spesa si trova sulla registrazione stessa.
- L'approvazione è tracciabile. Resta registrato chi ha approvato che cosa e quando.
- Trasferimento all'ERP. Le registrazioni approvate vengono trasferite a oltre 20 ERP e sistemi contabili, tra cui Logo, Mikro, Netsis, SAP e Oracle.
Domande frequenti
Chi emette il gider pusulası? Il gider pusulası è emesso dall'impresa che acquista il bene o fa eseguire il lavoro, la quale lo fa firmare al venditore. I commercianti, i contribuenti tassati in regime semplificato, nonché i liberi professionisti e gli agricoltori che tengono i libri contabili sono obbligati a emettere questo documento (art. 234 VUK).
Entro quanti giorni va emesso il gider pusulası? Va emesso al più tardi entro sette giorni dalla consegna del bene o dalla data in cui il servizio è prestato. Il gider pusulası che non viene emesso nei termini si considera come se non fosse mai stato emesso.
Il gider pusulası sostituisce la fattura? Il gider pusulası emesso per un artigiano o piccolo commerciante esente da imposta ha valore di fattura rilasciata da tale persona (art. 234 VUK). Anche per le altre persone che non hanno l'obbligo di emettere documenti è la base della registrazione del costo da parte dell'acquirente.
La contabile bancaria sostituisce il gider pusulası? Sì, a determinate condizioni. Se la contabile contiene le informazioni obbligatorie del gider pusulası e il pagamento è stato effettuato al venditore entro il termine di sette giorni tramite una banca, un istituto di pagamento autorizzato o il PTT, il documento emesso da questi enti sostituisce il gider pusulası.
Sul gider pusulası si applica la ritenuta? Si applica sugli acquisti da una persona che rientra nell'esnaf muaflığı. È prevista una ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito del 2% per gli acquisti di merci e di rottami, del 5% per gli altri acquisti di beni e del 10% per gli altri acquisti di servizi (art. 94/13 GVK, BKK n. 2009/14592).
Fonti
- Legge n. 213 sulla procedura tributaria (artt. 227, 234, 235, 253, 254), mevzuat.gov.tr: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.213.pdf
- Legge n. 193 sull'imposta sul reddito (artt. 9, 94), mevzuat.gov.tr: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.193.pdf
- Decreto del Consiglio dei ministri n. 2009/14592 (aliquote di ritenuta dell'art. 94 GVK), Resmî Gazete 03.02.2009: https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2009/02/20090203-3.htm
- Decreti di modifica (è stato verificato che non modificano il punto 13): 3491, RG 04.02.2021 https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2021/02/20210204-12.pdf · 7343, RG 07.07.2023 https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/07/20230707-8.pdf · 9284 e 9286, RG 22.12.2024 https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/12/20241222-13.pdf, https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/12/20241222-15.pdf